Analizamos a fondo la situación de su organización respecto a la protección de datos, desarrollamos un plan integral y le acompañamos en la implantación y seguimiento del mismo si así lo desea.
Distintos niveles de servicio que ofrecemos para adecuar la Protección de Datos a las necesidades reales de su Organización (BASIC | HIGH | CORPORATE)
DIAGNÓSTICO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA: Prospección para determinar la necesidad o no, de Evaluación de impacto de privacidad. Evaluación de riesgos para la protección de datos personales. Evaluación de impacto de privacidad de los datos personales.
ANÁLISIS DEL SISTEMA DE GESTIÓN: Política de la protección de datos personales. Procedimientos del sistema de gestión de la protección de datos personales. Auditoría interna.
NOTIFICACIONES Y CONTROL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: Notificación de violación de seguridad. Notificación a la Agencia Española de Protección de Datos de la violación de seguridad. Hoja de incidencia de violación de seguridad de los datos personales. Consulta previa a la Agencia Española de Protección de Datos.
CÓDIGO DE CONDUCTA O NORMAS CORPORATIVAS VINCULANTES: Elaboración del Código de Conducta, remisión y gestión con la AEPD hasta su aprobación. Elaboración de Normas Corporativas vinculantes, remisión y gestión con la AEPD hasta su aprobación (Para grupos de empresas).
INFORMACIÓN OBLIGATORIA A LOS INTERESADOS: Modelos para que los interesados puedan ejercer sus derechos (ARSLPO y Decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles). Información de no actuación ante el ejercicio de los derechos de afectados. Respuesta al interesado atendiendo al derecho ejercido. Información obligatoria sobre el tratamiento de los datos personales del empleado y los derechos que les asisten como afectado del Fichero Recursos Humanos
CONTRATO QUE REGULA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR PARTE DEL ENCARGADO Y POR CUENTA DE LA ORGANIZACIÓN: Elaboración del contrato Documento acreditativo de cumplimiento de las obligaciones organizativas y legales por parte de el Encargado Recomendaciones de medidas técnicas
NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES: Notificación de rectificación/supresión/limitación del tratamiento de datos personales para los Encargados a quienes se hayan comunicado datos personales (Obligación de bloqueo de los datos). Comunicación de prórrogas al plazo inicial de un mes para responder al ejercicio de derechos del interesado. Comunicación del derecho a oposición por motivos relacionados con su situación particular basado en la necesidad de la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por la Organización o por el Encargado. Comunicación a los Encargados de la solicitud de un interesado de supresión de sus datos. Comunicación de portabilidad a otro Responsable (Otra Organización) cuando afecta a los Encargados.
CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD PARA EL PERSONAL LABORAL DE LA ORGANIZACIÓN QUE TIENE ACCESO A LOS DATOS PERSONALES DE LOS CLIENTES: Redacción de la cláusula.
ANEXOS AL CONTRATO LABORAL: Funciones y obligaciones del usuario autorizado en el tratamiento de los datos (Incluida cláusula de confidencialidad) Medidas de control implantadas en los recursos corporativos que utiliza el empleados.
PROTECCIÓN FRENTE A EMPLEADOS: Protección legal de la Organización frente a sus empleados (Derechos de los trabajadores respecto a su intimidad y en el tratamiento de sus datos personales)
SUPERVISIÓN DE CONTRATOS: Revisión de contratos y cláusulas de protección de datos, remitidos por terceros (Proveedores, colaboradores y/o clientes).
MEDIDAS TÉCNICAS DE SEGURIDAD: Asesoramiento sobre las medidas de seguridad técnicas a implantar.
ASESORAMIENTO LEGAL: Asesoramiento continuado. Atención a expedientes sancionadores hasta su resolución administrativa.
PROTECCIÓN LEGAL DE BASES DE DATOS PERSONALES: Salvaguarda legal de las Base de Datos de clientes respecto a empleados, proveedores y colaboradores.
INTERMEDIACIÓN AEPD: Intermediación ante la Agencia Española de Protección de Datos (Incidencias, denuncias y apertura de expedientes sancionadores) y atención legal de todo el procedimiento administrativo hasta su definitiva resolución.
Consúltenos para más información.